DIVIDIR UN DOCUMENTO DE WORD

DIVIDIR UN DOCUMENTO DE WORD

Si tienes un documento grande de Microsoft Word, puede que consideres más sencillo trabajar dividiéndolo en documentos separados más pequeños, que se cargarán de forma más rápida que un solo documento grande. Microsoft Word no viene con un proceso automático para fragmentar grandes documentos. Sin embargo, puedes realizar este procedimiento manualmente.

PASOS:

• Hacer click en vista
• Hacer click en dividir
• Para quitar la división, haga click donde aparece la división del documento

Guardar un documento solamente como lectura 

Microsoft Word ofrece algunos métodos para que solo el autor de un documento pueda editarlo. Un método implica la utilización de una opción en particular al momento de guardarlo. Otro requiere la utilización de una de las herramientas de revisión y marcas. Estos métodos difieren en la cantidad de control sobre la seguridad que ofrecen. También difieren en qué le muestra Word a los usuarios que no tienen permiso de edición sobre el documento. Comprender cómo configurar el Word para lograr que solo los autores puedan editar el documento puede darte la seguridad de que solo se realizarán cambios autorizados.

Guardar

• Abre cualquier archivo de Word existente, luego presiona “Alt” y “F” de forma simultánea. Continúa mientras presionas la tecla “A”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Save As” (Guardar como).

• Haz clic en la etiqueta “Tools” (Herramientas) en la parte inferior del cuadro de diálogo, luego en “General”, para que aparezca el cuadro de seguridad.

• Escribe una contraseña en el cuadro de texto con el nombre “Modify” (Modificar) y luego haz clic en el cuadro de verificación “Read-only” (Sólo lectura).

• Haz clic en el botón “OK” (Aceptar), luego vuelve a introducir la contraseña en el nuevo cuadro de diálogo que aparece. Haz clic en “OK” (Aceptar) para cerrar todas las ventanas de diálogo e instala la contraseña. Este paso y el anterior le indican a Word que debe solicitar a la persona que abra el documento una contraseña para poder editarlo.

• Presiona “Ctrl” y “F4” de forma simultánea para cerrar el documento, y luego “Alt” y “F” también de forma simultánea. Presiona “1” para volver a abrir el documento. Aparecerá un cuadro de diálogo que te solicitará que ingreses una contraseña para poder modificarlo.

• Ingresa una contraseña diferente de la que utilizaste para guardar el documento, y luego presiona “OK” (Aceptar). Word mostrará un mensaje rechazando la contraseña y negando el acceso al documento.

• Haz clic en el botón “Read only” (Sólo lectura). Word abrirá el documento, y aparecerá "Sólo lectura" en la barra de título de la parte superior de la pantalla.

• Realiza los cambios que desees al documento y luego presiona “Ctrl” y “S” para guardarlo. Aparecerá el cuadro de diálogo “Save As” (Guardar como), que confirma que no puedes modificar el original.

PLANTILLAS DE MICROSOFT WORD

- ¿ Que es una plantilla?

Una plantilla es una forma de dispositivo que suele proporcionar una separación entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o un aparato que permite guiar, portar o construir un diseño o esquema predefinido.

Una plantilla agiliza el trabajo de reproducción de muchas copias idénticas o casi idénticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo más refinado, más creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer.

Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y la tecnología. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidad sobre la que comparten elementos comunes (patrón) y que en sí es lo que constituye la plantilla.

En relación con la edición o composición de textos o imágenes, se compone de cajas y líneas, con unos tamaños y márgenes, para facilitar la escritura de artículos o cartas, con títulos, fotos y diagramas.

Como aplicar una plantilla en Word. 

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.

                       Pasos para insertar una plantilla

• Hacer click en archivo
• Hacer click en nuevo
• Hacer click en plantillas instaladas
• Seleccionar
• Plantilla
• Aceptar

 - ¿Que es un currículum?

Los currículum vítae (currículos) son listas de experiencias de trabajo que detallan las posiciones que se han tenido y las habilidades aprendidas a través de la educación o en el trabajo. Son una herramienta importante para aquellos que buscan puestos de trabajo en sus campos actuales o aquellos que buscan un puesto de trabajo en un campo diferente que utiliza sus habilidades actuales de una manera nueva. Microsoft Word ofrece la opción de crear un currículum vítae a través de una plantilla (o con un asistente en Word 2003 y versiones anteriores), pero también puedes crear currículum vítae desde cero utilizando las funciones de formato de Word. Los pasos siguientes cubren los 3 métodos para crear un currículum vítae en Microsoft Word, además de consejos sobre qué incluir y qué no incluir en tu currículum vítae.

Pasos para crear un Currículum

• Haz clic en "Nuevo". Se abrirá una nueva ventana. En el margen lateral izquierdo verás una columna con una lista de plantillas. Haz clic en "Plantillas instaladas".

• Luego de que hayas hecho clic en "Plantillas instaladas" se te presentará una variedad de plantillas para elegir para crear un CV, cartas, informes, faxes y más. Para el propósito de la ilustración, elige "CV urbano". Haz clic en "CV urbano" y luego en "Crear".

• Mira cómo se abre tu nuevo documento. Guárdalo y escribe un título. Luego de cada edición, debes guardarlo. Comienza asegurándote de que tu nombre sea correcto. Luego escribe tu dirección el campo indicado, en el margen superior izquierdo. No utilices ninguna abreviación. Escribe "Calle" y "Carolina del Norte", no utilices ninguna abreviación como "CN". Completa el campo para el número de teléfono. Verás campos para el número de fax y para la dirección de tu sitio web, los puedes completar o directamente borrarlos.

• En el campo "Objetivo". crear una declaración de tu objetivo que de una buena primera impresión. Sé específico y claro, usando el nombre del puesto para el que aplicas y enumerando las calificaciones principales que posees y que podrían ser de interés del empleador. Puedes decir que tu objetivo es "Trabajar como un especialista en información en una compañía que podría beneficiarse de un jugador en equipo con cinco años de experiencia en programación web".

• Enumera los software, sistema de gestión o técnicas de solución de problemas con los que tengas experiencia en el campo de "Habilidades". Puedes preferir cambiar esta sección y escribir "Áreas de experiencia". Utiliza el encabezamiento que sientas que mejor te identifica.

• Enumera tus estudios, fechas y títulos obtenidos en la sección de "Educación". Puedes tener que copiar y pegar el formato si tienes más de un detalle de educación para enumerar.

• En el formato "Urbano", la sección final es "Experiencia". Enumera todas las compañías y organizaciones donde has adquirido experiencia, remunerada o no. Destácate.

• Guardarlo.

GUÍA DE CONCEPTOS

1-¿Que es un aula informática?
Esta basada en la educación a distancia apoyada en la tecnología de la información, es necesario el empleo de una plataforma para la administración.


                   


2- ¿Que es un portal educativo?

Son los lugares o espacios en donde las personas pueden buscar información, publicar un articulo y nos permiten realizar búsquedas de datos de manera mas rápida y eficaz.





3-¿Que es la web 2.0?
El término Web 2.0 comprende aquellos sitios web que facilitan el compartir información, la interoprabilidad, el diseño centrado en el usuario y la colaboración en la world wide web.

4-¿Que son las tic?

Son todos aquellos recursos, herramientas y programas que se utilizan para procesar, administrar y compartir la información mediante diversos soportes tecnológicos 

5- Ventajas de las TIC

• Brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educación
• Potenciar a las personas y actores sociales ONG, a través de redes de apoyo e intercambio y lista de discusión
• Apoyar a la PYME de las personas empresarias locales para presentar y vender sus productos a través de la Internet.

                                                      

                                                     

 6-¿Que es Internet?

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial.

                           

                                                                                   

                                                                                   7-¿Que es intranet?

Es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de Internet para compartir información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización.

8-¿Que es HTML?

Es un estándar que sirve de referencia para la elaboración de páginas web en sus diferentes versiones, define una estructura básica y un código (denominado código HTML) para la definición de contenido de una página web, como texto, imágenes, entre otros.

9-¿Que son os desechos tecnológicos?

La chatarra electrónica, desechos electrónicos o basura tecnológica) es conocida por el concepto RAEE(Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos). El tratamiento inadecuado de los RAEE puede ocasionar graves impactos al medio ambiente y poner en riesgo la salud humana.

10 -¿Que es la brecha digital?

Brecha digital hace referencia a una totalidad socio económica entre aquellas comunidades que tienen accesibilidad a Internet y aquellas que no, aunque tales desigualdades también se pueden referir a todas las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

                                                                   

11-¿Que es el analfabetismo tecnológico?

El analfabetismo tecnológico se refiere a la incapacidad para utilizar las nuevas tecnologías tanto en la vida diaria como en el mundo laboral y no está reñido con la educación académica en otras materias.

12-¿Que son los blogs?

Es un sitio web en el que uno o varios autores publican cronológicamente textos o artículos, apareciendo primero el más reciente, y donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.

13-¿Que es un portafolio electrónico?

Es una aplicación informática que pretende acompañar al alumno y a su Tutor en el proceso de adquisición de competencias que debe poseer el alumno al finalizar su período formativo.

14- Características de la educación virtual:
 

• Es una forma de enseñanza basada en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

• Consiste en un triángulo interactivo compuesto por: Estudiante – Profesor/Tutor – Material Didáctico, donde se transmite el conocimiento a través de redes de comunicaciones.

• El método de enseñanza-aprendizaje es de auto-formación, flexible, interactivo e independiente, aplicando el auto-aprendizaje y estrategias de auto-motivación, donde se centra toda la atención al aprendizaje de los alumnos y no a la enseñanza.

15-¿Que es el e-learning?

Consiste en la educación y capacitación a través de Internet. Este tipo de enseñanza online permite la interacción del usuario con el material mediante la utilización de diversas herramientas informáticas.

16-¿Que es Moodle?

Es una plataforma de aprendizaje diseñada para proporcionarle a educadores, administradores y estudiantes un sistema integrado único, robusto y seguro para crear ambientes de aprendizaje personalizados.

17-¿Que son las Wikis?

Es el nombre que recibe un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas directamente desde el navegador, donde los usuarios crean, modifican o eliminan contenidos que, generalmente, comparten.

18-¿Que es sitio Web?

es una colección de páginas de Internet relacionadas y comunes a un dominio de Internet o sub dominio en la World Wide Web en Internet.

19-¿Que es el comercio electrónico? 

consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.

20- ¿Que es el software educativo?

Se denomina software educativo al que está destinado a la enseñanza y el aprendizaje autónomo y que, además, permite el desarrollo de ciertas habilidades cognitivas.

21-¿Que es Access?

es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

22-¿Que es una base de datos en access?

Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

23-¿Que es un informe en Access?

no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

24-¿Que es Internet Explore?

Es un navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema operativo Microsoft Windows desde 1995. 

25-¿Que es ccleaner?

Es una aplicación gratuita, de código cerrado, que tiene como propósito mejorar el rendimiento de cualquier equipo que ejecute Microsoft Windows mediante la eliminación de los archivos innecesarios y las entradas inválidas del registro de Windows.

26-¿Que es Spybot?

Es un programa que elimina malware, spyware y adware. Trabaja desde Microsoft Windows 95 en adelante. Como la mayoría de los buscadores de malware, Spybot-S&D explora el disco duro o la memoria RAM de la computadora en busca de software malicioso.

 

 

CREAR TABLAS

  ¿Que es una tabla?

  Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos.      Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.
 
 

Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.

Las tablas proporcionan una manera conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de organizar el texto lateral que se relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden usar para organizar información en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos.

Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas. Para boletines informativos y folletos se pueden crear interesantes diseños de página con columnas de texto lado a lado y gráficos.

Pasos para insertar una tabla

• Insertar
• Tabla
• Seleccionar las columnas
• Seleccionar las filas
• aceptar

                        

  

INSERTAR HIPERVINCULOS DENTRO DE UN DOCUMENTO

¿Qué es un hipervínculo?


Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico.


Tipos de hipervínculos.


Existen varios tipos de hipervínculos.

Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto, cuando creamos un hipervínculo de texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la página después de visitar el enlace, este aparecerá con otro tono también. Aunque es interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que aparezca así.

Hipervínculo de imagen: Un hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto cuando creamos un hipervínculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace.

Por otra parte, los hipervínculos pueden referirse a páginas del mismo sitio web o de otros sitios web.

Hipervínculo local o interno: Un hipervínculo local o interno es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra llamada curso que está en la carpeta access . El vínculo sería: access/curso.htm

Hipervínculo externo : Un hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web en Internet (sitio externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual. Cuando ponemos un vínculo externo, escribimos la dirección completa de la página incluido http://www....

Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: Un hipervínculo a una dirección de correo electrónico es un vínculo que contiene una dirección de correo. Al pulsar en él, automáticamente se abre el programa de correo que tenga el usuario instalado para poder escribir a esa dirección de correo.


INSERTAR UNA IMAGEN Y DEJARLA DE FONDO DENTRO DE UN DOCUMENTO

• Hacer click en insertar
• Hacer click en imágenes pre diseñadas
• Hacer click en organizar clips
• Hacer click en colecciones de office
• Seleccionar la categoría
• Hacer click derecho sobre la imagen
• Hacer click en copiar
• Ubicarse en el texto, hacer click derecho pegar

COMENTARIO DENTRO DE UN DOCUMENTO

Los comentarios son una herramienta muy útil; cuando se comparte el documento.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, al no ser que lo identifiquemos a la hora de imprimir.

Pasos para insertar un comentario:

1-  Abre el documento en Microsoft Word

 

2-  Marca el texto en el que comentas. Puede ser un palabra o toda una página, aunque ésta puede ser complicada de seleccionar.

3-  Haz clic en el menú "Revisar". En la sección de Comentarios, encontrarás un botón de "Nuevo comentario". Parece una nota amarilla con unos destellos.

4-  Espera a que Microsoft Word inserte una burbuja en la columna de la derecha de tu documento con tus iniciales y el cursor. Puedes ahora escribir tu comentario. Puedes darle formato a tu comentario igual que en el texto del cuerpo del documento o dejarlo con las configuraciones por defecto.

5-  Haz clic en cualquier parte por fuera de la burbuja para salir del comentario.

ORGANIGRAMA

¿Que es un organigrama?
Es una representación gráfica de una empresa o institución, en la cual se muestran las relaciones entre las diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como las personas que trabajan en la misma.


Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos.

• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

• Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
• Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
• Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
• Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
• Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

• Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.