jueves, 26 de febrero de 2015

CREAR TABLAS



  ¿Que es una tabla?

  Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos.      Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.
 
 

Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.

Las tablas proporcionan una manera conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de organizar el texto lateral que se relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden usar para organizar información en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos.

Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas. Para boletines informativos y folletos se pueden crear interesantes diseños de página con columnas de texto lado a lado y gráficos.

Pasos para insertar una tabla
  • Insertar
  • Tabla
  • Seleccionar las columnas
  • Seleccionar las filas
  • aceptar


                        
  



jueves, 19 de febrero de 2015

INSERTAR HIPERVINCULOS DENTRO DE UN DOCUMENTO




¿Qué es un hipervínculo?


Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico.


Tipos de hipervínculos.


Existen varios tipos de hipervínculos.

Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto, cuando creamos un hipervínculo de texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la página después de visitar el enlace, este aparecerá con otro tono también. Aunque es interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que aparezca así.

Hipervínculo de imagen: Un hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto cuando creamos un hipervínculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace.

Por otra parte, los hipervínculos pueden referirse a páginas del mismo sitio web o de otros sitios web.

Hipervínculo local o interno: Un hipervínculo local o interno es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra llamada curso que está en la carpeta access . El vínculo sería: access/curso.htm

Hipervínculo externo : Un hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web en Internet (sitio externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual. Cuando ponemos un vínculo externo, escribimos la dirección completa de la página incluido http://www....

Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: Un hipervínculo a una dirección de correo electrónico es un vínculo que contiene una dirección de correo. Al pulsar en él, automáticamente se abre el programa de correo que tenga el usuario instalado para poder escribir a esa dirección de correo.


INSERTAR UNA IMAGEN Y DEJARLA DE FONDO DENTRO DE UN DOCUMENTO

  • Hacer click en insertar
  • Hacer click en imágenes pre diseñadas
  • Hacer click en organizar clips
  • Hacer click en colecciones de office
  • Seleccionar la categoría
  • Hacer click derecho sobre la imagen
  • Hacer click en copiar
  • Ubicarse en el texto, hacer click derecho pegar









COMENTARIO DENTRO DE UN DOCUMENTO


Los comentarios son una herramienta muy útil; cuando se comparte el documento.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, al no ser que lo identifiquemos a la hora de imprimir.

Pasos para insertar un comentario:




1-  Abre el documento en Microsoft Word
 
2-  Marca el texto en el que comentas. Puede ser un palabra o toda una página, aunque ésta puede ser complicada de seleccionar.

3-  Haz clic en el menú "Revisar". En la sección de Comentarios, encontrarás un botón de "Nuevo comentario". Parece una nota amarilla con unos destellos.

4-  Espera a que Microsoft Word inserte una burbuja en la columna de la derecha de tu documento con tus iniciales y el cursor. Puedes ahora escribir tu comentario. Puedes darle formato a tu comentario igual que en el texto del cuerpo del documento o dejarlo con las configuraciones por defecto.

5-  Haz clic en cualquier parte por fuera de la burbuja para salir del comentario.


miércoles, 11 de febrero de 2015

ORGANIGRAMA


¿Que es un organigrama?
Es una representación gráfica de una empresa o institución, en la cual se muestran las relaciones entre las diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como las personas que trabajan en la misma.


Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos.

  • Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
  • Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

  • Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
  • Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
  • Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
  • Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
  • Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
  • Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.
                                        

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA



  ¿Que es un encabezado?
es el titulo o idea principal de lo que se habla en el texto. Los encabezados y pie de paginas están puestos en los margenes superiores o inferiores.

Pasos para insertar un encabezado:
  • Hacer click en insertar 
  • Seleccionar el formato de encabezado 
  • Escribir en  el encabezado                                                                                                     
  • Hacer click en el botón pie de pagina




Diferente encabezado y pie de pagina en un mismo documento

  • Dividir documento en secciones 
  • Salto de pagina 
  • Pagina siguiente
  • Hacer click derecho en la barra de estado 
  • Desvincular secciones 
  • Hacer click en pie de pagina 



Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página podemos insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si deseamos cambiar un encabezado o pie de página que hayamos insertado, la ficha Encabezados y pie de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página y suele contener los números de página.

Podemos insertar encabezados o pie de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, podemos crear nuestro propio.

Ahora si desea aplicar encabezados y pies de páginas en dos páginas diferentes del mismo documento siga los siguientes pasos:
  • [Diseño de página] - [márgenes] - ”Márgenes personalizados…”.
  • Clic en la ficha Diseño.
  • Activar la Opción Pares e impares diferentes.
  • Aceptar.



jueves, 5 de febrero de 2015

DIVIDIR DOCUMENTOS EN SECCIONES

Dividir documentos de word en secciones


  • En word el documento puede dividirse para hacer mas presentable para dividir el documento se debe:
  • Primero ir ala barra de menú 
  • Dar clik en insertar
  • Dar clip en salto y luego pagina siguiente luego debemos desvincular la pagina del anterior

  • Para hacer mas facil entender este tema veamos los pasos mas explicados 

Paso 1



Nos ubicamos al final de la página 1, que es la que va a integrar nuestra primera sección.
Vamos a la pestaña que dentro de él escogemos el botón que dice “saltos”.dice “diseño de página”, buscamos el grupo que dice “configurar página” y

Paso2

En “saltos de sección” vamos a “página siguiente”, considerando que nuestra sección 2 va a empezar en la página 2

Paso 3

Ahora podemos verificar que están las secciones, yendo a cualquiera de las dos páginas podemos ver que abajo nos indica la sección donde nos encontramos

Paso 4


Si hacemos doble click al inicio de la segunda página, nos aparece una separación que dice “Encabezado –sección 2- y del otro lado dice “igual que el anterior” 
  


Paso 5

 Para eliminar la pestaña que dice “igual que el anterior”, vamos al grupo “exploración” y le damos click en el botón que dice “vincular al anterior













TABLA DE NIVELES



Cambiar los niveles que se muestran en la tabla de contenido

  • En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.





  • Haga clic en Insertar tabla de contenido.

  • En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, en la lista Mostrar niveles, haga clic en el número de niveles que desea en la tabla de contenido.
             


Por ejemplo, si hace clic en 2, todo el texto con el estilo Título 1 o Título 2 aplicado se mostrará en la tabla de contenido.

  • Cuando se le pregunte si desea reemplazar la tabla de contenido existente, haga clic en Sí.


Cambiar el nivel de una entrada de la tabla de contenido


  • Para cambiar el nivel de una entrada de la tabla de contenido, debe cambiar el nivel de título del texto en el cuerpo del documento.


  • Haga clic en el título que desee cambiar.


  • En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que corresponda al nivel desea.



  • En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.





  • Haga clic en Actualizar toda la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.


ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT WORD



  • Botón de office 
  • Barra de herramientas de acceso rápido 
  • Barra de titulo 
  • Barra de opciones 
  • Barra de desplazamiento 
  • Barra de estado 
  • Barra de disco de documentos 
  • Zoom 
  • Botones de control: minimizar, maximizar, restaurar, cerrar 
  • Barra de menú 
  • Barra de ayuda 
  • Barra de herramientas formato 
  • Barra de herramientas estándar 
  • Tabulaciones 
  • Regla 
  • Panel de tareas 
  • Área de trabajo 



Tabla de contenido



-¿Que es una tabla de contenido?

Es el reflejo de la estructura de un documento, que contiene los títulos de los temas y los subtemas que componen el documento.



COMO ESTA CONFORMADO MCROSOFT OFFICE



MICROSOFT OFFICE



Microsoft office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office conteníaMicrosoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).


La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.


De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones. Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte Apache OpenOffice (gratuito), LibreOffice (gratuito), IBM Lotus Symphony, Kingsoft de foxit, Google Docs (webware gratuito) y iWork


MICROSOFT WORD


Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su entorno es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la familiaridad y sencillez de los procedimientos. Para activar el procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word. Enseguida visualizaremos la pantalla principal.


En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de herramienta, los iconos que los representan son una representación visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la barra que se representa automáticamente es la Estándar y de Formato.


El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus características más evidentes está: no necesitamos dar interlinea al final del reglón o poner guiones para separar palabras al final de la línea, el programa automáticamente hace la distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la pantalla, con códigos ocultos.

Funciones:

  • Presentar un contenido de texto ordenado, claro y preciso 
  • Tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC 
                                                        

MICROSOFT EXCEL


Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual paraMac OS X es Microsoft Excel 2011.


A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Funciones:

  • Permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyen cálculos matemáticos mediante formulas 
  • Es útil para gestionar listas o base de datos es decir ordenar y filtrar información 



                                     




MICROSOFT POWER POINT


Micrososoft powerpoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, amplia mente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras deMicrosoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.



Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.



Funciones:
  • Es una secuencia ordenada de días-positivas que le permite al usuario exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales
                                                     

                                                   



MICROSOFT ONE NOTE


Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.


La versión actual es Microsoft Office OneNote 2013 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.


Funciones:

  • Permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.
                                                             
                                                                


MICROSOFT OUTLOOK




Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.


Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.


Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.


Funciones:
  • Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electronico




                                                     



MICROSOFT ACCESS



Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.

Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Funciones:
  • Es crear ficheros con base de datos que puedan der consultados por otros programas 




                                                        




MICROSOFT GROOVE



Microsoft Office Groove Server es un software complemento de Microsoft Office Groove (2007) con el fin de que las empresas(generalmente) puedan incluir este software de manera fácil además de contar con una asesoría y ayuda de implementación al Microsoft Office Groove 2007.


El fin de este complemento de software, es hacer que una empresa interesada en Microsoft Groove 2007, pueda, de manera fácil, implementarlo sin casi costo, ni ampliación de infraestructura u otra amenaza a la empresa como la seguridad informática, ya que muchas veces la conexión son entre redes que manejan un distinto tipo de seguridad.


Es la parte que permite que Microsoft Office Groove 2007 se interconecte con otras computadoras.(editor William Alvarado Moore)


Funciones:
  • Compartir documentos entre miembros de un grupo 
                                                    
                                                    

MICROSOFT INFOPATH


Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y elSOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL

Funciones:
  • Se realizan diversas tarea. tales como el recuento de números de campos o el calculo de suma de una columna en una tabla